نحوه اخذ یا استعلام شناسه اختصاصی کالا

با توجه به آیین نامه اجرایی تبصره ۳ ماده ۱۳ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و ابلاغیه وزارت صمت، واردکنندگان و تولیدکنندگان کالا مشمول دریافت شناسه کالا هستند و تمام فعالیت‌های تجاری مانند ثبت سفارش، ثبت آمار تولید یا ترخیص کالا با شناسه کالا امکان‌پذیر است.

۱- دریافت شناسه کالا اختصاصی برای سامانه مودیان

واردکنندگان و تولیدکنندگان کالا با مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران به نشانی ntsw.ir پس از ثبت‌نام و احراز صلاحیت نسبت به دریافت شناسه کالا سامانه مودیان اقدام نمایند. همچنین آن دسته از فعالانی که در این حوزه که برای سایر فرایندهای تجاری نسبت به دریافت شناسه کالا اقدام نموده‌اند می‌توانند از همان شناسه کالا جهت صدور صورت حساب الکترونیک استفاده کنند و نیازی به اخذ مجدد شناسه اختصاصی کالا نیست.

برای آشنای بیشتر با تمام مراحل دریافت شناسه اختصاصی کالا، می‌توانید فایل‌های راهنمای مرتبط را دانلود و مطالعه کنید.

راهنمای نحوه اخذ شناسه کالای تولیدی

راهنمای نحوه اخذ شناسه کالای وارداتی

نکته : مودیان که دارای صلاحیت تولیدکننده یا واردکننده نیستند، می‌توانند جهت اخذ شناسه اختصاصی کالا از حلقه‌های قبلی زنجیره تجاری اقلام کالایی خود استفاده نمایند.

نکته : برخی از اقلام کالایی موقتا امکان دریافت شناسه کالا را ندارند یا در سامانه جامع تجارت ایران معرفی یا کدگذاری نشده‌اند. مودیانی که ارائه دهنده این اقلام کالایی هستند موقتا می‌توانند از شناسه کالای عمومی استفاده کنند و برای دریافت مجوز اخذ شناسه اختصاصی کالا باید درخواست سرفصل کالایی متناظر کالای خود را با کمک ” راهنمای درخواست ایجاد سرفصل در سامانه شناسه کالا ” ثبت نمایند.

راهنمای درخواست ایجاد سرفصل در سامانه شناسه کالا

۲- استعلام شناسه کالا

در بخش‌های قبلی مقاله نحوه دریافت شناسه کالا از سامانه دریافت شناسه کالا بررسی شد، دراین بخش به نحوه استعلام شناسه کالا می‌پردازیم. برای استعلام و پیگیری شناسه کالا ابتدا از سایت سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir مراجعه نمایید. برای استعلام کد شناسه کالا از قسمت استعلامات گزینه شناسه کالا را انتخاب کنید در ادامه اطلاعات لازم مانند نوع شناسه و شناسه کالا را وارد نمایید و روی گزینه استعلام کلیک نمایید. این شناسه به‌عنوان کلید کد شناسنامه کالاست و با استعلام آن از سامانه شناسه کالا، اطلاعات شناسنامه کالا در اختیار استعلام کننده قرار داده می‌شود.

نحوه اخذ یا استعلام شناسه عمومی کالا

وزارت صمت با هماهنگی وزارت اقتصاد و دارایی برای راحت‌تر شدن فرایند صدور صورتحساب الکترونیکی، لیستی از دسته‌های کالایی با عنوان شناسه عمومی کالا منتشر نموده است. در این صورت تمامی مودیانی که در گام اول در صورت عدم امکان اخذ یا تعیین شناسه اختصاصی کالا می‌توانند با انتخاب شناسه عمومی متناظر کالای خود از این لیست شناسه کالا برای صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده نمایند.

نکته: همه مودیان مالیاتی باید برای اخذ شناسه اختصاصی کالا و خدمات اقدامات لازم را انجام دهند ولی اگر به هر دلیلی موفق دریافت شناسه اختصاصی برای کالا و خدمات نشدند می‌توانند از شناسه عمومی کالا سامانه مودیان استفاده کنند.

مودیان می‌توانند برای دریافت آخرین فهرست‌های شناسه عمومی کالا، به سامانه شناسه کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنند. همچنین اشخاص باید به این نکته توجه داشته باشند که شناسه عمومی کالا توسط مودیان و فعالین اخذ نمی‌شود و متفاوت از فرآیند دریافت شناسه اختصاصی کالا است.

نحوه استعلام یا دریافت شناسه خدمات

اخذ شناسه عمومی خدمات و شناسه اختصاصی خدمات مشابه یک دیگر است و مودی ارائه‌دهنده خدمات برای دریافت شناسه خدمت می‌بایست به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه نمایند.

برای دریافت شناسه اختصاصی خدمت اشخاص برای دریافت یا استعلام شناسه اختصاصی خدمت اقدام می‌کند ولی برای اخذ شناسه عمومی خدمت، تشکل‌های صنفی، انجمن‌ها و اتحادیه‌های مربوطه به نمایندگی از اعضای خود نسبت به اخذ شناسه خدمات به صورت عمومی اقدام می‌نمایند و برای صدور صورت‌حساب الکترونیک، در اختیار اعضای خود قرار می‌دهند.

راهنمای ثبت ‌نام در سامانه مودیان

استعلام و دریافت شناسه کالا و خدمت متناظر با GTIN و ایرانکد

بر اساس اطلاعیه شماره 12 و 14 سازمان امور مالیاتی در خصوص صدور صورتحساب الکترونیکی، با توجه به ضرورت درج شناسه کالا و خدمات در صورتحساب، مودیان مالیاتی می‌توانند با استفاده از شناسه‌‌های ایرانکد و GTIN، برای استعلام و دریافت فایل تناظر شناسه کالا و خدمت عمومی و اختصاصی از طریق سامانه استعلام شناسه عمومی و اختصاصی به آدرس portal.gs1-ir.org/home/services اقدام نمایند.

فایل راهنمای نحوه استعلام شناسه کالا با شناسه GTIN

درج شناسه کالا/خدمت صحیح توسط مودیان در صورتحساب الکترونیکی

در راستای اجرای تکالیف قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، ضرورت دارد مودیان مالیاتی جهت صدور صورتحساب الکترونیکی شناسه کالا یا خدمت که عددی ۱۳ رقمی است را به تفکیک هر ردیف صورتحساب مربوط به هر کالا یا خدمت درج نمایند. لذا موارد زیر مورد تاکید قرار می گیرد:

۱- شناسه مذکور توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر می شود. راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی Intamedia.ir ، بخش پایانه ­های فروشگاهی و سامانه مودیان بارگذاری شده است.

2- کلیه مودیان می‌­توانند جهت اطلاع از فهرست شناسه کالا و خدمات دارای نرخ مالیاتی، به نشانی stuffid.tax.gov.ir مراجعه نموده و نسبت به دریافت فهرست مذکور حسب نیازمندی‌های خود اقدام نمایند. وضعیت شمولیت ارزش افزوده و نرخ مرتبط در نشانی فوق توسط دفتر فنی و مدیریت ریسک مالیاتی تعیین و برای هر کالا و خدمت به تفکیک درج شده است. بر اساس ساختار شناسه کالا و خدمات هر گروه کالایی یا خدمات، دارای یک شناسه عمومی و ذیل آن شناسه های اختصاصی است و تا زمان عدم درج شناسه اختصاصی کالا و خدمت در درگاه مذکور stuffid.tax.gov.ir مودیان می‌توانند از شناسه عمومی کالا و خدمات درج شده در درگاه فوق استفاده نمایند.